Con la presente privacy policy (la “Privacy Policy”), YOPAdvisors STP S.r.l., con sede legale in Via Palermo 8, Milano, intende illustrare le finalità e le modalità con cui i dati personali degli utenti che consultano il sito www.digital.yopadvisors.com (il “Sito”) e procedono all’acquisto di servizi tramite quest’ultimo, vengono raccolti, registrati e utilizzati.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società YOPAdvisors STP S.r.l. (“YOPAdvisors” o la “Società”), C.F./P.IVA 09149370968, con sede legale in Via Palermo 8, Milano (MI), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Per qualsiasi necessità, la Società può essere contattata tramite l’indirizzo email info@yopadvisors.com.
- TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI
La Società tratta e possiede i dati personali degli Utenti, forniti o raccolti in occasione dell’utilizzo da parte loro delle funzionalità del Sito.
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Sebbene tali informazioni non vengano raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura esse potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Di questa tipologia di dati fanno parte gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.
L’utilizzo di tali dati ha il solo fine di ricavare informazioni statistiche, del tutto anonime, sull’uso del Sito e sul corretto funzionamento di quest’ultimo e vengono cancellati successivamente alla loro elaborazione.
Altri dati di navigazione, funzionali alla corretta navigazione e utilizzo del Sito, sono raccolti tramite appositi cookie. Per questi, si fa riferimento all’apposita informativa.
- Dati forniti volontariamente dall’Utente
L’invio di comunicazioni di posta elettronica, la compilazione del form di contatto per la richiesta di informazioni, la registrazione a Sito e la compilazione del form per l’acquisto dei servizi offerti dalla Società, comportano l’acquisizione dei seguenti dati personali:
- dati anagrafici (quali: nome, cognome, codice fiscale/Partita IVA, indirizzo di residenza/fatturazione);
- dati relativi alla professione svolta (quali: ragione sociale, P.IVA e sede legale dell’azienda rappresentata, ruolo rivestito);
- dati di contatto (quali: numero di telefono, e-mail);
- dati finanziari (quali: riferimenti dell’istituto di credito dell’Utente, circuito di pagamento).
- FINALITÀ – BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO – TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati dalla Società per le seguenti finalità e ciascun trattamento è fondato sulle basi giuridiche indicate:
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Tempi di archiviazione |
| consentire la navigazione nel Sito | – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6(1)(b) GDPR) | per il tempo strettamente collegato alla navigazione; successivamente, i dati saranno conservati in maniera anonima e aggregata, per finalità statistiche sull’uso del Sito |
| rispondere alle richieste degli Utenti in merito ai servizi offerti da YOPAdvisors | esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6(1)(b) GDPR) – interesse legittimo di YOPAdvisors (art. 6(1)(f) GDPR) a fornire agli Utenti una corretta informazione | per il tempo necessario ad evadere la richiesta e per i successivi 2 anni |
| consentire registrazione al Sito e la creazione di un profilo personale | esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo (art. 6(1)(b) GDPR) | sino alla richiesta di cancellazione da parte dell’Utente ovvero decorsi 7 mesi di inattività dell’Utente (ossia assenza di ordini e/o incarichi in corso di esecuzione) |
| consentire l’acquisto dei servizi offerti da YOPAdvisors tramite il Sito | esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo (art. 6(1)(b) GDPR) | per il tempo strettamente necessario a completare l’acquisto e la procedura di fatturazione; in caso di Utente registrato, sino alla cancellazione del profilo |
| adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dalla fornitura in essere con l’Utente | esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo (art. 6(1)(b) GDPR) interesse legittimo di YOPAdvisors (art. 6(1)(f) GDPR) a eseguire correttamente le prestazioni professionali a proprio carico | per il tempo necessario a erogare il servizio acquistato e, successivamente, per il periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile (art. 2220 c.c.), pari a 10 anni |
| memorizzare nel profilo personale dati e informazioni | esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6(1)(b) GDPR) | sino alla richiesta di cancellazione da parte dell’Utente ovvero decorsi 7 mesi di inattività dell’Utente |
| inviare comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli acquistati dall’Utente tramite il Sito | interesse legittimo di YOPAdvisors (art. 6(1)(f) GDPR) a informare l’Utente circa prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati tramite il Sito | sino a 12 mesi dall’acquisto effettuato dall’Utente |
| consentire la ricezione di aggiornamenti sull’attività di YOPAdvisors (ad es. newsletter, promozioni, informazioni commerciali, aggiornamenti normativi) | consenso dell’interessato (art. 6 (1)(a) GDPR) L’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando apposita comunicazione a YOPAdvisors. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto dal Titolare fino a quel momento | per tutta la durata del servizio di comunicazione o sino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Utente. I dati relativi all’identificazione e alla prova del rilascio del consenso (file .log), saranno conservati per il periodo ritenuto necessario ai fini difensivi |
| adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi vigenti, regolamenti o normativa comunitaria, nonché soddisfare richieste provenienti dalle Autorità | adempimento di un obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR) | sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati |
| tutelare i diritti di YOPAdvisors in caso di contestazioni | interesse legittimo di YOPAdvisors (art. 6(1)(f) GDPR) a tutelare i propri diritti | sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati nei confronti degli Utenti. In caso di necessità di tutela dei diritti della Società, i dati personali saranno conservati per il tempo indispensabile alla tale tutela |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup adottate dalla Società.
Vengono costantemente osservate appropriate misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da YOPAdvisors, ove necessario, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili esterni del trattamento per i compiti di natura tecnica od organizzativa, strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.
L’accesso ai dati è inoltre consentito alle categorie di incaricati (dipendenti, personale amministrativo, collaboratori, amministratori di sistema) coinvolti nell’organizzazione del trattamento dei dati ed espressamente autorizzati al suo svolgimento.
L’elenco degli Incaricati e dei Responsabili esterni nominati da YOPAdvisors, nonché le modalità di trattamento loro affidate, sono costantemente aggiornati e possono essere resi disponibili all’Utente, scrivendo all’indirizzo email info@yopadvisors.com.
- LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono conservati (anche in back up):
– su supporti fisici, informatici e telematici situati presso la sede della Società;
– in Italia, su server di proprietà di Host SpA.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Le persone a cui si riferiscono i dati personali detenuti da YOPAdvisors hanno il diritto, in qualsiasi momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere le conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, nonché la limitazione del trattamento ovvero la portabilità dei dati, in conformità con gli articoli 15-22 del Regolamento.
L’Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Tutte le richieste possono essere indirizzate a: info@yopadvisors.com.
L’Utente ha altresì diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (P.za Venezia n. 11, 00187 Roma – tel. 06.696771 – email protocollo@gpdp.it, www.gpdp.it).
- MODIFICHE
Nel caso di modifiche alla presente Privacy Policy, queste saranno rese disponibili all’Utente mediante pubblicazione sul Sito.
Cookie Policy
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Potranno essere installati, dal Sito o dai relativi sottodomini, cookie proprietari e cookie di terze parti.
L’Utente potrà gestire la disattivazione generale o la cancellazione dei cookie, modificando le impostazioni del proprio browser Internet. Tale disattivazione, però, potrà rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del Sito.
In caso di Utenti che abbiano completato la procedura di registrazione al Sito e si colleghino a questo, autenticandosi, attraverso strumenti tecnologici differenti (PC, tablet, smartphone), YOPAdvisors potrà, previo consenso dell’Utente stesso, tenere traccia in maniera aggregata e incrociata dei comportamenti che l’Utente terrà attraverso i diversi strumenti.
- COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO
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